TL;DR： 族谱是记录一个家族各代世系的册子，通常保存在族祠，放在long khám（神龛内柜）里或神床上的专用木盒中。杨伯卓（Dương Bá Trạc）1932年所订的国语族谱编写条款规定，每位祖先须记：名讳、表字、别号、生卒日期、安葬地点、生前职业、有何德行或事业、生几男几女以及子女出自正室、继室还是侧室。每往下传一代，世次称呼就变，所以每代都要重新编写族谱。
什么是族谱，古人把它保存在哪里？
族谱是记录一个家族各代先后世系的册子，记载祖先和家中成员的姓名、爵位、生卒日期。潘继炳（Phan Kế Bính，1915）在《越南风俗》（Việt Nam phong tục）中说，每座族祠都有这样一本册子，书中称之为 Gia-phả（族谱）[1]。Toan Ánh（2001）在《越南家庭祖先祭祀风俗》（Phong tục thờ cúng tổ tiên trong gia đình Việt Nam）中同样把族谱描述为一部家庭史册；作者说这本册子存放在族祠，收在 long khám（神龛内柜）里，有时又放在神床上的专用木盒中[2]。在《越南人祭祀风俗》（Phong tục thờ cúng của người Việt）中，Song Mai 与 Quỳnh Trang（选编，2006）也写道，族谱册通常放在神龛内柜里，或在祭桌上单独放一层[3]。
这三部书都是描述京族习俗的资料，主要涉及北部平原，时间跨度从20世纪初到20世纪末；不宜推及所有地区或所有民族。
族谱记载哪些项目？
最具体的答案见于杨伯卓（Dương Bá Trạc）所拟、1932年印入《家礼简略》（Gia lễ giản yếu）的国语族谱编写条款[4]。按照这一条款，每位祖先须记：
- 名讳、表字、别号。
- 生年、月、日；卒年、月、日。
- 安葬地点。
- 生前职业、良好德行以及若有的大事业。
- 所生儿子、女儿人数；每个子女出自正室、继室还是侧室，并附各人姓名。
关于妻室，书中嘱咐：家中若有正室、继室、侧室，须全部记下；只有一种情况例外：编写者出自正室或继室一脉，而侧室另有自己一支奉祀，则侧室不必记入。若遗忘记不清某处，只能在该处留空[4]。
潘继炳（1915）补充说：大户人家的族谱还记载祖宗的功业事迹，葬在何处也一并记入，如同家中的一部史册[1]。Song Mai 与 Quỳnh Trang（2006）则说，族谱有时还留存逝者生前的性情与喜好；书中也写明谁生了谁，哪些人属长支，哪些人属次支[3]。
表：1932年条款中为每人记载的项目
| 项目 | 记载内容 |
|---|---|
| 姓名 | 名讳、表字、别号 |
| 日期 | 生于何年何月何日；卒于何年何月何日 |
| 安葬地点 | 葬于何处 |
| 身世 | 生前从事何种职业，有何良好德行或有何大事业 |
| 子女 | 几男几女；儿子何名，女儿何名；各人出自正室、继室还是侧室 |
上表概括杨伯卓（1932）条款中的项目[4]。关于妻室，书中另列专条：显考（父）、显妣（母）、继显妣（继母）、次显妣（庶母），每条也按名讳、表字、别号、生、卒、葬处、生前情况等行记载。
为什么每一代都要重新编写族谱？
杨伯卓（1932）解释说，每往下传一代，对前代的世次称呼都会改变，所以每一代都要重新编写族谱[4]。条款以写谱者本人为基准：自己是第一代，父母是第二代，祖父母是第三代，曾祖父母是第四代，高祖父母是第五代，如此上推到第六、七、八代。因此同一位祖先，在儿子一辈称“翁”，在孙子一辈称“曾”，在曾孙一辈称“高”；若不重编，册中的世次关系就会随时间而错乱。
书中关于编写的嘱咐也循此理：写谱者依照已列好的条款写成族谱；记得哪一代就写到哪一代，记得哪一项就写哪一项，何处遗忘、记不清就留空[4]。
如何用国语编写族谱？
杨伯卓（1932）说，从前各家族谱都用汉字书写；后来国语受到重视，学汉字的人少了，作者担心二三十年后没有多少人还能看懂自家旧族谱。因此他拟了一份条款，用国语编写族谱，不求文采华丽，只重简明，使读书或不读书的人都能依此编写自家的族谱[4]。
按条款的具体做法是：以自己为第一代，依次上推前代；每位按所列项目记载；何处记不清就留空。书中还从第19页起留出空白，供有书者编写自家族谱[4]。这一点值得注意：条款不是供照抄的范文，而是有待填写的表格。
就形式而言，潘继炳（1915）与 Song Mai、Quỳnh Trang（2006）都记载，族谱通常用色纸，字迹工整、清楚、端正，以表对祖先的诚敬[1][3]。大家族常让人抄录或印成多份，分给各支一份，使子孙知道祖先的事迹[1][3]。
谁保管族谱，保存在族祠的哪里？
据 Toan Ánh（2001），族谱册保存在族祠：作者提到收在 long khám 里，或放在神床上的专用木盒中[2]。在《越南人祭祀风俗》中，Song Mai 与 Quỳnh Trang（2006）也说族谱通常在神龛内柜里，有时就在祭桌上单独放一层[3]。潘继炳（1915）则只说族谱放在族祠，大户人家印出分给各支一份[1]。
关于保管人，各书并不一致，也没有说明谁直接收藏。可以看出一个共同点：族谱属于族祠，不是某一家的私物。
关于某一具体地方的家族祭祀与族祠，文章《乂安祭祀习俗：族祠、Kim Lũy 村庙与 Cuông 庙》已另行讲述；本文不再重复。
族谱与碑刻、敕封及家族其他文书有何不同？
各书只说族谱是记录世系与祖先事迹的册子，并未把它与石碑或敕封并列。潘继炳（1915）称族谱为家中的史册，强调其记诵功能[1]。Toan Ánh（2001）也用这一称法[2]。至于区分族谱、碑刻、敕封等家族文书种类，则证据尚不足以断言细节。
阅读这些书时需要注意的地方
上述各书是描述习俗的资料，不是有方法论的实地研究。它们有大段互相重复，因此不宜视为多个独立来源的相互印证。描述范围是京族，主要是北部平原，时间从20世纪初到20世纪末；书中未说的，不可推及中部、南部或其他民族。而且这是被记录下来的习俗，不是对今天读者的义务，也不是可获得灵性利益的承诺。
